Tuyển Dụng Chuyên viên Pháp chế & Kiểm Soát Nội Bộ (Legal &QA-QC)

Công ty TNHH Apax Franklin Academy - Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh

Mức lương: 10 - 15 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Pháp chế & Kiểm Soát Nội Bộ mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Xây dựng quy trình - Kiểm soát nội bộ (QA-QC)

- Phối hợp với các Trưởng Phòng, Trưởng Bộ phận soạn thảo các quy trình, quy chế theo yêu cầu công việc của các bộ phận và theo yêu cầu BGĐ.

- Kiểm soát tính thống nhất (logic), diễn đạt, hình thức,... của văn bản bảo đảm tuân thủ đúng các quy định về văn bản nội bộ hiện hành của Công ty.

- Tham gia hướng dẫn/phổ biến việc áp dụng các kỹ thuật, áp dụng các quy định để xây dựng quy trình.

- Tham gia xây dựng, quản lý và duy trì hệ thống mã hiệu, cấp mã cho văn bản định chế và mẫu biểu kèm theo; hệ thống mã hiệu cẩm nang quy trình.

- Tham gia ý kiến về Kế hoạch/Đề xuất xây dựng văn bản do các Đơn vị biên soạn gửi định kỳ hàng năm hoặc đột xuất: Sự cần thiết của văn bản trong hệ thống văn bản của Công ty. Làm việc cùng các trưởng bộ phận xác định các điểm phù hợp, chưa phù hợp và đề xuất hợp nhất, cải tiến… các quy trình của Công ty.

- Tham gia thực hiện các chương trình đánh giá, kiểm tra, kiểm soát sự tuân thủ các quy trình định kỳ và đột xuất tại các học viện Apax Franklin nhằm phát hiện các bất cập của quy trình hiện tại; ghi nhận các rủi ro liên quan hoặc phát hiện các rủi ro tiềm ẩn; đề xuất cải tiến quy trình và theo dõi hành động xử lý, khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá; phát hiện các sai phạm, thiếu sót, gian lận và đảm bảo tuân thủ các quy định quy chế.

2. Pháp chế

- Soạn thảo các mẫu hợp đồng mua bán, hợp đồng hợp tác và các văn bản liên quan trong quá trình hoạt động của công ty.

- Hỗ trợ sửa đổi hợp đồng của các phòng ban.

- Thực hiện các nghiên cứu về các quy định mới ban hành, có ảnh hưởng đến hoạt động chung của công ty, thông báo và cập nhật những thay đổi của luật đến Ban giám đốc.

- Thực hiện các thủ tục xin giấy phép hoạt động, giấy phép đăng ký trung tâm với Sở ban ngành.

- Chỉnh sửa các văn bản công ty theo đúng tiêu chuẩn đề ra, đảm bảo tính chính xác về ngôn ngữ, tuân thủ các quy định chung về văn bản và quy định về luật (nếu có)

- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc Vận hành hoặc CEO giao.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật. Có chứng chỉ đào tạo ISO là lợi thế.

- Ít nhất 2 -3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm trong môi trường quốc tế hoặc tại các công ty tập đoàn lớn, hoặc đã làm trong ngành giáo dục.

- Hiểu rõ về hệ thống pháp luật Việt Nam

- Có khả năng sử dụng 4 kỹ năng Tiếng Anh , dịch tài liệu hoặc chỉnh sửa hợp đồng bằng Tiếng Anh (sẽ kiểm tra khi phỏng vấn)

- Thành thạo kỹ năng văn phòng MS Office

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Tinh thần làm việc nhiệt huyết, có khả năng làm việc dưới áp lực cao, làm việc độc lập hoặc làm theo nhóm.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý.

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả & logic.